Declaración de renta 2025: La tecnología hace más sencillo el proceso para empresarios en Colombia

Las soluciones tecnológicas modernas centralizan y automatizan la gestión de transacciones, reduciendo el riesgo operacional. En Simetrik, se concilia hasta el 99% de las transacciones, minimizando errores manuales, pérdidas y problemas de compliance.

Colombia, febrero de 2025 – Ante el nuevo panorama tributario derivado de las reformas de la administración del Gobierno Nacional, las empresas colombianas están recurriendo a la tecnología para navegar el calendario tributario 2025 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Herramientas como la IA, las aplicaciones no-code que no requieren de conocimiento de programación y el Big data analytics permiten hacer más eficientes y precisos procesos financieros y operativos complejos. Esto no solo reduce errores por procesos manuales y optimiza recursos, sino que también facilita la adaptación a los constantes cambios regulatorios. En este contexto, Simetrik, la empresa colombiana líder en soluciones de conciliación financiera y cierre contable presenta algunas recomendaciones clave, para que las empresas que navegan la temporada de impuestos 2025 puedan aprovechar más la tecnología:

1. Organización y centralización de información financiera: Utilizar soluciones tecnológicas para almacenar y gestionar datos financieros en un único lugar de manera segura y auditable. Estas herramientas permiten visualizar en tiempo real las entradas y salidas de dinero, junto con el control contable, realizando procesos de conciliación de manera efectiva. Lo que permite identificar posibles inconsistencias antes de la presentación de la declaración.
2. Revisión interna y externa: Involucrar a los equipos de contabilidad, impuestos y auditoría en la verificación de los datos. Las plataformas colaborativas facilitan revisiones simultáneas y documentan cambios de forma organizada, permitiendo un control más detallado.
3. Seguridad de datos: Asegurarse de implementar tecnologías con altos estándares de protección, como el cifrado avanzado y la autenticación multifactorial. Estas medidas garantizan que solo el personal autorizado acceda a la información financiera, protegiéndola de posibles vulnerabilidades.
4. Automatización y reducción de costos: Centralizar y agilizar tareas repetitivas mediante sistemas de automatización de procesos acompañados por Inteligencia Artificial. Estas herramientas consolidan información de diversas fuentes y generan reportes automáticos que simplifican la validación de datos antes de presentarlos a la DIAN.
5. Cumplimiento normativo: Mantenerse actualizado con las regulaciones tributarias mediante sistemas de alerta integrados. Estas soluciones notifican sobre plazos y cambios normativos, asegurando que las obligaciones fiscales se cumplan dentro de los tiempos establecidos.
6. Plataformas de IA para control y conciliación financiera: Soluciones impulsadas por inteligencia artificial que optimizan y automatizan procesos contables y financieros, permitiendo una obtención de datos más precisa y en tiempo real. Estas herramientas agilizan la conciliación bancaria, la detección de desbalances y la generación de reportes estratégicos, reduciendo errores manuales y mejorando la toma de decisiones.
7. Plataformas y soluciones No-Code: esta tecnología simplifica significativamente la gestión para los equipos financieros y contables, permitiéndoles configurar y personalizar herramientas digitales de manera intuitiva, sin requerir conocimientos técnicos o experiencia en programación. Esto impulsa su autonomía y capacidad para liderar la transformación digital dentro de sus áreas y procesos.

«En un panorama de constantes cambios normativos, las empresas deben adoptar soluciones tecnológicas que les permitan simplificar procesos, garantizar seguridad y optimizar recursos. Con herramientas como estas, las organizaciones pueden enfocarse en su estrategia mientras cumplen con sus obligaciones fiscales de manera ágil y precisa», destaca Alejandro Casas, CEO y cofundador de Simetrik.

Principales novedades en la normativa fiscal 2025:

• Límite a rentas exentas y deducciones: Se mantiene el límite del 40% con un máximo de 1.340 UVT ($59.377.000).
• Mayor control tributario: Uso intensivo de información exógena y cruces de datos para monitorear el cumplimiento fiscal.
• Cambios en los plazos para grandes contribuyentes: Declaración y pago en tres cuotas: del 11 al 24 de febrero, del 9 al 24 de abril y del 11 al 25 de junio de 2025.

Con estas innovaciones tecnológicas y ajustes normativos, el cumplimiento tributario en Colombia da un paso hacia la modernidad y la eficiencia.