La firma digital, un insumo indispensable para la presentación de reportes a Supersalud

El incumplimiento y retraso del envío de los reportes ante Supersalud, puede acarrear sanciones tanto para las entidades como para los encargados de firmar el reporte.

Los certificados de firma digital garantizar la autenticidad de la información presentada.

Colombia, 23 de julio de 2024 — Está por acabarse julio y con esta fecha, el plazo máximo para la presentación de los reportes obligatorios a la Superintendencia Nacional de Salud (Supersalud). Durante este mes, las entidades reguladas por la Supersalud deberán presentar la información correspondiente a su desempeño durante el periodo anterior. Es importante recordar que la presentación de estos reportes es obligatoria y que el incumplimiento puede acarrear sanciones tanto para las entidades como para los encargados del reporte.

Certicámara, como empresa líder en servicios de confianza digital en Colombia, hace un llamado a todas las entidades que deben presentar este reporte para iniciar con tiempo el proceso de expedición de la firma digital y presentar sus reportes con anticipación. Esto debido a que los procesos de verificación de datos para la expedición de este certificado digital son rigurosos y pueden tomar tiempo, por lo que anticiparse a la presentación del reporte permitirá a las empresas evitar contratiempos y posibles sanciones por incumplimiento.

La firma digital, elemento clave para la seguridad

La firma digital se presenta como un mecanismo esencial y obligatorio para garantizar la confiabilidad, seguridad y transparencia en la presentación de los reportes, ya que se rige bajo tres premisas:

• Autenticidad: permite verificar la identidad del firmante del reporte, asegurando que la persona que lo presenta está autorizada para hacerlo.
• Integridad: garantiza que el contenido del reporte no ha sido alterado o modificado de ninguna manera desde su firma, protegiendo así la integridad de la información.
• Confidencialidad: protege la información del documento electrónico, ya que esta no revela el contenido del mensaje y protege los datos personales del firmante.

La suma de estas tres premisas da como resultado el “No Repudio”, proporcionando al firmante la imposibilidad de negar haber firmado el reporte, previniendo así situaciones de fraude o suplantación de identidad.

“Invitamos a todas las entidades que deben presentar su reporte ante Supersalud a iniciar con anticipación el proceso de expedición de su firma digital.” AgregóMartha Moreno, presidente ejecutiva de Certicámara. “La firma digital no solo es un requisito obligatorio, sino que se convierte en un sello de confianza que avala la autenticidad, integridad y no repudio de la información reportada; convirtiéndose en un pilar fundamental para la tranquilidad de las empresas en la presentación del reporte.”

¿Por qué es importante expedir la firma digital con tiempo?

Los procesos de validación de identidad, verificación de datos, revisión de licencias de funcionamientos, entre otros, toman un tiempo prudente, y solo hasta que se verifica la identidad del responsable del reporte, por medio de la firma digital, se considera válido. Si bien la fecha límite puede parecer lejana, expeditar la firma digital con anticipación es fundamental para garantizar un proceso exitoso y evitar contratiempos como:

• Tiempo de solicitudes: Solicitar y obtener la firma digital puede implicar tiempos de espera o requerir la entrega de documentación. Iniciar el proceso con tiempo permite solventar cualquier imprevisto y disponer de la firma digital al momento de presentar el reporte.
• Perdidas y renovaciones: En caso de pérdida del token, vencimiento y renovación de este, cambios de encargados, entre otros contratiempos, las entidades tendrán un tiempo prudente para buscar soluciones antes de la fecha límite.
• Problemas técnicos: Fallos en alguna plataforma, dificultades con la conexión a internet o imprevistos con el equipo informático pueden surgir en cualquier momento. Expedirla con anticipación da la tranquilidad de tener este paso completado y poder enfocarse en la revisión y presentación del reporte sin la presión del tiempo.

La firma digital se presenta como un elemento que va más allá de una simple formalidad, convirtiéndose en un guardián de la integridad y confiabilidad de la información presentada en los reportes. Su implementación como requisito obligatorio no solo responde a la necesidad de modernizar los procesos administrativos y avanzar hacia la transformación digital del sector salud, sino que también optimiza los procesos de rendición de cuentas y contribuye a la construcción de un sistema de salud más transparente, eficiente y confiable en Colombia.