Día de la Tierra con la factura y nómina electrónica: un impulso verde para las PYMEs en Colombia
La facturación y nómina electrónica: un paso ecoamigable y un impulso para las PYMEs colombianas.
Bogotá, abril de 2024 — En conmemoración del Día de la Tierra, que se celebra el 22 de abril, Sovos Saphety Colombia, líder en soluciones de cumplimiento empresarial, destaca el papel fundamental que desempeñan la facturación y nómina electrónica en la promoción de prácticas sostenibles y eficiencia empresarial en Colombia.
Karoll Cuadros, experta en facturación y nómina electrónica de Sovos Saphety Colombia, presenta tres puntos clave para la importancia de adoptar estos documentos electrónicos como herramientas para la conservación del medio ambiente y la eficiencia empresarial. A continuación, se detallan los beneficios y ventajas que estas soluciones ofrecen, especialmente para las PYMEs:
- Beneficios ambientales.
- Conservación de los bosques: La facturación electrónica reduce la necesidad de papel, evitando la tala de árboles y contribuyendo a la conservación de los recursos forestales.
- Reducción de emisiones y ahorro energético: Al eliminar el papel, se reduce la huella ambiental, ya que la producción de papel consume grandes cantidades de energía y genera emisiones de gases de efecto invernadero.
- Menos residuos y uso responsable del agua: Al disminuir el consumo de papel, se reduce la cantidad de residuos. Además, la producción de papel requiere grandes cantidades de agua, por lo que la facturación electrónica contribuye al ahorro de este recurso vital.
- Acceso ágil a documentos y productividad: La facturación y nómina electrónica permiten un acceso rápido y seguro a los documentos, lo que simplifica los procesos y mejora la productividad de las PYMEs.
«El Día de la Tierra nos recuerda la importancia de cuidar nuestro planeta y adoptar prácticas sostenibles. Nosotros promovemos la digitalización a través de la facturación y nómina electrónica, reduciendo así el consumo de papel y el impacto ambiental. Además, la empresa busca fomentar la conciencia ambiental para reducir la huella de carbono», afirma Cuadros.
- Documentación electrónica y su impacto ambiental positivo.
De acuerdo con la experta, la nómina electrónica es más que una obligación fiscal; es una oportunidad para reducir la huella ecológica. Al eliminar el uso de papel en los procesos de nómina, se contribuye a la conservación de los bosques y reduce la contaminación asociada a la producción y transporte de papel.
¿Cómo funciona la Nómina Electrónica?
La generación del soporte de pago de nómina electrónica se realiza mediante software validado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), funcionando de manera similar a la factura electrónica y permitiendo a las empresas reportar mensualmente los valores liquidados a cada empleado.
- Beneficios de los documentos electrónicos para las empresas colombianas.
- Eficiencia: Agiliza los procesos administrativos y reduce errores.
- Cumplimiento Normativo: Cumplimiento con las regulaciones vigentes.
- Contribución al medio ambiente: Lucha contra la deforestación y el cambio climático.
- Ahorro de costos: Reducción de costos asociados con la impresión, almacenamiento y envío de documentos en papel, generando un ahorro significativo para las empresas.
- Mayor eficiencia: La automatización de procesos mejora la eficiencia operativa, permitiendo a las empresas ser más ágiles y productivas en sus operaciones diarias.
Cabe mencionar que, la Resolución Número 000008 establece un nuevo calendario de implementación para el documento equivalente electrónico y las notas de ajuste, así como la adopción de la versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta, impactando a más de 1.112.000 responsables habilitados para facturar electrónicamente en Colombia.
“La facturación y nómina electrónica representan mucho más que una evolución tecnológica; son una oportunidad para las empresas de todas las dimensiones de ser agentes de cambio positivo en la preservación del medio ambiente”, concluye Cuadros.
